Algemene voorwaarden

1. Begripsomschrijvingen

1.1 Archer Writing: de eenmanszaak ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 66793807, die onder de naam Archer Writing creatieve en strategische diensten aanbiedt op het gebied van tekst, inhoud, contentstrategie en online zichtbaarheid.

1.2 Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon met wie Archer Writing een overeenkomst sluit voor het leveren van diensten of producten.

1.3 Diensten: alle werkzaamheden die Archer Writing aanbiedt, waaronder maar niet uitsluitend:

• Tekstcreatie (webteksten, blogs, nieuwsbrieven e.d.)
• Contentplanning en redactie
• Strategisch communicatieadvies
• Structuur- en toonoptimalisatie van bestaande content
• Projectmatige ondersteuning in trajectvorm of maandpakket

Technische ondersteuning zoals foutopsporing, plug-inconflicten of hostingproblemen valt uitdrukkelijk buiten de dienstverlening. Archer Writing richt zich exclusief op inhoud, strategie en kwaliteit.

1.4 Overeenkomst: elke vorm van schriftelijke of elektronische bevestiging van een samenwerking tussen opdrachtgever en Archer Writing.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst en aanbieding van Archer Writing, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

2.2 Algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3. Totstandkoming overeenkomst

3.1 Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke of elektronische bevestiging van een offerte of aanbod, of bij expliciete opdrachtverstrekking per e-mail of bericht.

3.2 In het geval van een offerte geldt een geldigheid van 14 dagen, tenzij anders vermeld.

3.3 Bij projectmatige opdrachten wordt doorgaans een aanbetaling gevraagd. Deze bedraagt 50% van het overeengekomen bedrag, tenzij anders afgesproken.

3.4 Indien de opdrachtgever de benodigde input (zoals teksten, afbeeldingen of goedkeuringen) niet aanlevert binnen een redelijke termijn, behoudt Archer Writing zich het recht voor om het project na 6 maanden als afgerond te beschouwen. In dat geval wordt de resterende 50% van de overeengekomen som alsnog gefactureerd, ongeacht de status van de oplevering.

3.5 Archer Writing behoudt zich in dat geval tevens het recht voor om de verdere uitvoering van het project te weigeren of op te schorten, indien de oorspronkelijke planning en prioriteit door langdurige vertraging zijn komen te vervallen.

4. Uitvoering

4.1 Archer Writing voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen.

4.2 Indien nodig kan Archer Writing externe professionals inschakelen voor (deel)uitvoering. Dit gebeurt uitsluitend na overleg of indien afgesproken in het aanbod.

4.3 De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle benodigde informatie tijdig, volledig en correct wordt aangeleverd.

4.4 Archer Writing is niet verantwoordelijk voor vertraging, schade of fouten die voortkomen uit onjuiste of onvolledige input van de opdrachtgever.

4.5 Bij overmacht of langdurige afwezigheid (bijv. ziekte) wordt de opdrachtgever hierover tijdig geïnformeerd, en wordt samen naar een passende oplossing gezocht.

5. Aansprakelijkheid

5.1 Archer Writing is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst. De aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het bedrag van de betreffende opdracht.

5.2 Archer Writing is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.

5.3 De opdrachtgever blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de juistheid van aangeleverde gegevens en voor de eindbeslissingen op basis van geleverd werk.

6. Levering & revisies

6.1 Tenzij anders afgesproken, wordt werk digitaal aangeleverd en vindt levering plaats volgens afgesproken termijnen.

6.2 Bij elke opdracht of traject is standaard één correctieronde inbegrepen, tenzij anders overeengekomen.

6.3 Extra werk of afwijkingen van de oorspronkelijke opdracht worden alleen uitgevoerd na schriftelijke bevestiging. Deze worden als aanvullende werkzaamheden aangemerkt.

7. Intellectueel eigendom

7.1 Tenzij anders overeengekomen, berusten auteursrechten op geleverde teksten en concepten bij Archer Writing totdat de factuur volledig is voldaan.

7.2 De opdrachtgever verkrijgt na betaling het niet-exclusieve recht tot gebruik van het geleverde materiaal, tenzij schriftelijk een exclusieve licentie is overeengekomen.

7.3 Het is niet toegestaan om zonder toestemming teksten of content door te verkopen, hergebruiken of bewerken voor derden.

8. Betaling

8.1 Facturen dienen binnen 10 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

8.2 Bij overschrijding van de betalingstermijn behoudt Archer Writing zich het recht voor wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening te brengen.

8.3 In geval van betalingsachterstand kan Archer Writing het werk opschorten of de samenwerking tijdelijk stopzetten.

9. Wijziging & annulering

9.1 Bij annulering van een opdracht na bevestiging worden reeds gemaakte uren en gereserveerde tijd in rekening gebracht.

9.2 Bij trajecten of maandpakketten geldt een opzegtermijn van 1 maand, tenzij anders overeengekomen.

9.3 Archer Writing behoudt zich het recht voor om bij wijziging van algemene voorwaarden de opdrachtgever hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen met een overgangstermijn van 30 dagen.

10. Slotbepalingen

10.1 Op alle overeenkomsten met Archer Writing is Nederlands recht van toepassing.

10.2 In geval van geschil zullen partijen zich eerst inspannen om onderling tot een oplossing te komen alvorens juridische stappen worden genomen.

10.3 Persoonlijke gegevens van opdrachtgevers worden vertrouwelijk behandeld en alleen gedeeld indien noodzakelijk voor de uitvoering van een opdracht of op grond van wettelijke verplichting.

Laatst gewijzigd: 26 juni 2025